İnsan Kaynakları (İK) yönetimi, işletmelerin en temel taşlarından biridir ve bu alandaki en kritik süreçlerden biri de şüphesiz bordrolama, yani bordrı hesaplamadır. Bordro, çalışanların hak ettikleri ücretin hesaplanması, kaydedilmesi ve ödenmesi sürecini kapsar.
Bu süreç, sadece maaşların ödenmesinden ibaret değil, aynı zamanda vergi, sigorta primleri gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini de içerir. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, bordro hesaplama işlemleri artık manuel yöntemlerden çok daha ileri teknolojilere sahip bordro programlarına taşınmıştır.
Bu yazımızda, bordro hesaplama süreçlerinin önemi, bordro programlarının işlevselliği ve seçiminde dikkat edilmesi gerekenler üzerine detaylı bir inceleme yapacağız.
Bordro Hesaplamanın Temelleri
Bordro, işverenlerin çalışanlarına yaptıkları ödemelerin detaylı bir kaydını tutar. Bu kayıtlar, ücret bordrosu ve maaş bordrosu olmak üzere iki ana kategori altında incelenebilir. Ücret bordrosu, genellikle saatlik ya da günlük ücret üzerinden çalışan işçilere yapılan ödemeleri, maaş bordrosu ise aylık sabit ücret alan memurlar ve sözleşmeli personel için hazırlanan ödemeleri kapsar. Her iki bordro türü de, çalışanın aldığı net ücretin yanı sıra, kesintiler, vergiler, ek ödemeler gibi detayları içerir.
Bordro Programlarının İşlevselliği
Piyasada birçok bordro programı bulunmaktadır ve her birinin kendine özgü avantajları vardır. Öne çıkan programlar arasında yerel ve uluslararası çözümler bulunmakta, kullanıcı yorumları ve karşılaştırmalı analizler işletmelerin ihtiyaçlarına en uygun programı seçmelerine yardımcı olmaktadır.
Bordro programları, İK ve muhasebe departmanlarının üzerindeki yükü hafifletmek, bordro süreçlerini hızlandırmak ve hataları minimize etmek için tasarlanmıştır. Bu programlar, çalışanların kişisel ve özlük bilgilerini, çalışma saatlerini, izinlerini, vergi ve sigorta bilgilerini yönetebilir. Ayrıca, yasal değişikliklere uyum sağlayacak şekilde güncellenebilirler, böylece işletmelerin her zaman mevzuata uygun hareket etmelerine olanak tanırlar.
Bordro Programlarının Özellikleri
Bordro programlarının sunduğu temel özellikler arasında otomatik hesaplama, yasal uyumluluk, çalışan bilgilerinin yönetimi, raporlama ve analiz araçları bulunur. Bu özellikler sayesinde, bordro süreçleri daha şeffaf, hızlı ve hatasız bir şekilde yürütülebilir. İşletmeler, bordro programları aracılığıyla çalışanların maaşlarını doğru ve zamanında ödeyebilir, aynı zamanda yasal yükümlülüklerini de eksiksiz yerine getirebilirler.
Bordro Programı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bordro programı seçerken, işletmenin büyüklüğü, sektörü ve özel ihtiyaçları göz önünde bulundurulmalıdır. Kullanıcı dostu bir arayüz, güvenlik özellikleri, teknik destek ve eğitim hizmetleri, programın işletme için uygun olup olmadığını belirleyen önemli faktörlerdendir. Ayrıca, programın yasal güncellemelere otomatik olarak uyum sağlayıp sağlamadığı ve bulut tabanlı erişim imkanı sunup sunmadığı da göz önünde bulundurulmalıdır.
Bordro programları, işletmelerin insan kaynakları ve muhasebe süreçlerini kolaylaştıran, hızlandıran ve daha güvenilir hale getiren önemli araçlardır. Ancak piyasada çok sayıda bordro programı bulunması, doğru seçimi yapmayı zorlaştırabilir. İşte bordro programı seçerken dikkat edilmesi gereken önemli noktalar:
İşletmenin İhtiyaçlarına Uygunluk
Her işletmenin kendine özgü ihtiyaçları vardır. Bu nedenle, bir bordro programı seçerken, işletmenizin büyüklüğü, sektörü, çalışan sayısı ve özel ihtiyaçları gibi faktörleri göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, bir KOBİ ile çok uluslu bir şirketin bordro programından beklentileri farklı olacaktır. Ayrıca, programın yasal düzenlemelere uygun olarak yerel vergi ve sigorta hesaplamalarını destekleyip desteklemediğini de kontrol etmek önemlidir.
Kullanıcı Dostu Arayüz ve Erişilebilirlik
Bordro programının kullanımı kolay ve anlaşılır olmalıdır. Kullanıcı dostu bir arayüz, İK ve muhasebe ekiplerinizin programı verimli bir şekilde kullanmalarını sağlar. Erişilebilirlik de önemli bir faktördür; özellikle bulut tabanlı bordro programları, farklı cihazlardan ve lokasyonlardan erişim imkanı sunarak iş süreçlerinde esneklik sağlar.
Güvenlik Özellikleri ve Veri Koruma
Bordro programları, çalışanların kişisel ve finansal bilgilerini içerdiği için yüksek düzeyde güvenlik gerektirir. Seçeceğiniz programın güçlü şifreleme yöntemleri, düzenli güvenlik güncellemeleri ve veri yedekleme gibi özelliklere sahip olması gerekir. Ayrıca, GDPR gibi veri koruma yasalarına uyumlu olup olmadığını da kontrol etmek önemlidir.
Teknik Destek ve Eğitim Hizmetleri
Bordro programının sağladığı teknik destek ve eğitim hizmetleri, programın işletmenizde sorunsuz bir şekilde entegre edilmesi ve kullanılması için kritik öneme sahiptir. Program sağlayıcısının, sorunlar karşısında hızlı ve etkili çözümler sunabilmesi, ayrıca kullanıcıların programı etkin bir şekilde kullanabilmeleri için eğitim materyalleri ve destek hizmetleri sağlaması gerekmektedir.
Bordro programı seçimi, işletmenizin bordro süreçlerini nasıl yöneteceğini doğrudan etkileyeceği için dikkatli bir değerlendirme gerektirir. Yukarıda belirtilen kriterler, işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun bordro programını seçmenize yardımcı olacak temel unsurlardır. Bu kriterler ışığında yapılacak bir değerlendirme, işletmenizin bordro yönetimini kolaylaştıracak, zaman ve maliyetten tasarruf sağlayacak bir yatırım olacaktır.
Türkiye’nin En İyi 15 Bordrolama Programı
Bu çözümler, işletmelerin bordro ve personel yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için benzersiz özellikler ve yetenekler sunar. Detaylı bordro hesaplamaları, mevcut sistemlerle sorunsuz entegrasyon veya kapsamlı personel yönetimi özellikleri arıyorsanız, ihtiyaçlarınıza uygun bir yazılım seçeneği mevcuttur.
İşte on üç farklı bordro yönetim sistemi hakkında kısa incelemelerimiz:
Plena İnsan Bordro Yönetimi Modülü
Plena İnsan, kullanıcı dostu bir arayüzle hızlı ve hatasız bordro yönetimi sunar. 15 gün ücretsiz deneme imkanıyla, bordro süreçlerinizi kolayca yönetebilir, mevzuata uygun çalışmalar yapabilirsiniz. Detaylı bilgi ve çerez politikalarına dair açıklamalar web sitesinde mevcuttur.
Plena İnsan’ın Bordrolama Modülü, kurumların bordro yönetimi süreçlerini kolaylaştıran kapsamlı bir çözüm sunar. Bu modül, detaylı ve özelleştirilebilir özellikleriyle dikkat çeker.
Plena İnsan’ın Bordrolama Modülü, kurumların bordro yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır. Bu özelliklerle, bordro süreçlerinizi verimli, hatasız ve mevzuata uygun bir şekilde yönetebilirsiniz.
Logo Bordro Programı
Logo, esnek raporlama ve kullanım kolaylığı sunan bir bordro yönetim çözümüdür. e-SGK Entegrasyonu ve güncel mevzuata uyumluluğu ile dikkat çeker. İK süreçlerinizi verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanırken, operasyonel maliyetleri düşürmeye yardımcı olur.
Alomaliye Personel ve Bordro Programı
34 yıllık tecrübeye sahip Alomaliye.com, SQL tabanlı ve modern tasarıma sahip bir bordro yönetim sistemidir. Bulut tabanlı erişim imkanı sunarak, mevzuat değişikliklerini online olarak günceller. Geniş özellik yelpazesi ile dikkat çeken bu program, bordro ve personel yönetimini kolaylaştırır.
Zirve Bordro Programı
Zirve Bordro, otomatik işlem kolaylığı, kullanım rahatlığı ve anında çözüm avantajları sunar. İşe giriş-çıkış işlemlerini, nafaka/icra ve BES takibini kolayca yapmanıza olanak tanır. Ayrıca, SGK raporları ve sicil bilgisi sorgulama gibi işlevsel özelliklere sahiptir.
Bordrohesapla.com
Bordrohesapla.com, kullanıcı dostu bir web uygulamasıdır. Güncel mevzuata uyumlu olarak çalışır ve tüm tarayıcılarda etkin bir şekilde kullanılabilir. Bordro sihirbazı ile hızlı hesaplama yapma imkanı sunar. Kullanıcıların personel bilgilerini kaydedip, bordrolarını hesaplamalarına olanak tanır.
Mikro Yazılım Bordro Programı
Mikro Yazılım, işletmelerin işleyiş verimliliğini artırmak için tasarlanmış kapsamlı bir bordro yönetim çözümü sunar. Personel girişi yapmayı, çalışan kayıtlarını güncellemeyi ve SGK’ya e-Bildirgeleri doğrudan göndermeyi kolaylaştırır. Hızlı, kolay ve etkili bir dönüşüm sunarak, bordro süreçlerini verimli hale getirmek isteyen işletmeler için uygun bir seçenektir.
Tabim Bilişim Personel Bordro Programı
Tabim Bilişim’in yazılımı, aylık, günlük ve saatlik ücret girişleri yapılabilen detaylı bordro hesaplamaları sağlar. Netten brüte veya brütten nete hesaplamaları destekler ve yıllık izinleri takip eder. Program, SGK bildirimlerini ve personel rapor girişlerini otomatikleştirerek, her büyüklükteki işletme için kapsamlı bordro ve personel yönetimi işlevleri sunar.
Zeops Bordro Yönetimi
Zeops, farklı iş kolları tarafından puantaj sistemine kaydedilen çoklu veri noktaları aracılığıyla iş yükünü eşit bir şekilde dağıtmaya odaklanır. Satış komisyonları, fazla mesai hesaplamaları ve personel ödemeleri ile devlet katkıları üzerine detaylı raporlama gibi özellikler sunar. Platform, aylık personel maliyet raporlarını destekler ve muhasebe yazılımlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
Dakika Personel Yönetim Platformu
Dakika, mevcut sistemleri entegre ederek veya verileri doğrudan Dakika’ya aktararak bordro ve İK operasyonlarını basitleştirir. Tek bir platformda otomatik rapor, arşiv ve belge oluşturma özellikleri sunar. Yazılım, bordro hesaplamalarını, personel bilgi saklamayı, izin yönetimini ve fazla mesai onaylarını kolaylaştırır.
DİA Bordro Programı
DİA, satış sürecini düzenlemeye ve hızlandırmaya odaklanan bulut tabanlı bir barkodlu satış programı sunar. Esas olarak satış yönetimine yönelik olmasına rağmen, bordro programı özellikleri, mevzuattaki değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlamak üzere tasarlanmıştır, kullanıcıların bordro formüllerini özelleştirmesine ve kendi raporlarını tasarlamasına olanak tanır.
Prozon Detaylı Bordro Hesaplama
Prozon, İK ve Bordro Yazılımı içinde kullanıcı dostu bir detaylı bordro hesaplama aracı sunar. Ek ödemeler ve yan haklar dahil olmak üzere netten brüte veya brütten nete ücret hesaplamaları yapılabilir.